раcпределeние и мониторинг работ по различным сервисам с помощью EXCEL

транспортная фирма,

приезжают машины фиксируются неисправности отмечается до когда действительны основные документы, и с какой прицеп притянул какой тягач в Excel

потом раcпределяются работы по различный сервисам в зависимости от специфики работы,

в процессе работы добавляются ещё разные сервисы и разная свазанная с ремонтом информация

информацию вводят различные люди которые одновременно подсоединены к рабочей книге Excel.

цель работы такая чтобы можно быстро, мониторить ситуацию какая машина или прицеп где находятся, какой производится ремонт, закончился ремонт или нет:

что надо сделать :

лист для ввода информации (информацию могут вводить одновременно несколько пользоватей )

лист : общая база данных, куда будет поступать эта информация

из неё на отдельные листы фильтруется информация отдельно: продажные прицепы, продажные тягачи, основные сервисы, и на 1 листе оставшиеся сервисы

при фильтрации по сервисам сначала надо, чтоб сверху были бы ещё не сделаные работы или ещё не забранные,

потом этой же машины и прицепленого к ней прицепа ( если он есть) ещё не сделанные работы , ( если они уже сделаны убирались бы в убирающийся список, с возможностью посмотреть какие работы уже сделаны )

ниже сделанные работы в этой фирме по датам

а ниже самые последние ремонты других машин в этом сервисе по дате

возможность расширить список уже сделаных работ по этой машине

возможность расширять список сервисов

возможность обратной связи т.е в на листах с фильтрацией можно было бы вводить даты начала и конца работ, отогнали или забрали машину с сервиса;

возможность добавлять в отфильтрированых листах, новые строчки с новыми работами в другие сервисы и эта информация обновляласть бы на всех листах и в основной базе данных

возможность быстро переходить между листами:

1. в основной базе данных нажимаешь на название сервиса и переходишь на лист где отфильтрованны все машины находящиеся в этом сервисе

2. и наоборот нажимая на номер машины в отфильтрованном листе попадаешь в основную базу данных в место где она находиться

tacho - дата цвет ячейки автоматически в зависимости от даты : относительно сегодняшей даты, больше 1 года и 9 месяцев - красный, больше 1 года и 6 месяцев - желтый, в другом случае зелёный

TUV -- дата цвет ячейки автоматически в зависимости от даты : относительно сегодняшей даты, больше 11 месяцев - красный, больше 9 месяцев - желтыйб в другом случае зелёный

вся строчка если ( nuvarėm - taip, rem. Pradžia - data, rem. Pabaiga - data, paėmėm - taip) где эта информация записана делалась бы автоматически зелёной

машина и прикреплённый к ней прицеп в основной базе данных от других отделяется пустой линией - для лучшего визуального востприятия

в отфильтрированных листах машина и прикреплённый к ней прицеп также от других отделяется пустой линией - для лучшего визуального востприятия

в процессе работы прицепы к машине могут быть прикреплены другие, в отфильтрированных местах тоже должны произойти изменения

если в основно базе данных между машиной и прицепом промежуток, то считаем что прицеп не приклеплён, если промежутка нет, то прикреплён,

группа PAR или заканчивающая на PAR - это продажные прицепы и тягачи от других отделяеются пустой линией - для лучшего визуального востприятия

когда машины с прицепом уезжают инофрмация о ремонтах вручную будет переносится на другой лист, получится сделанных и уехавших машин база даных

это наброски, все можно менять, цель мониторить и фиксировать несоколькими людьми ремонт и нахождение различных машин в различных сервисах

Навыки: Excel, Excel VBA, Excel Macros

ID проекта: #32619774